Fungsi kop surat pada umumnya adalah untuk menegaskan tujuan surat tersebut adalah resmi dan memiliki maksud serta tujuan yang formal. Contohnya adalah surat resmi untuk perusahaan, surat dari yayasan, dan surat lamaran kerja. Surat dalam penulisan yang baik tentu akan membuat penerima menjadi antusias dan memahami bahwa keseriusan kita dalam menyampaikan isi surat tersebut.

Bagian Kop Surat

Seperti contoh cv yang baik, Kop surat setidaknya memiliki 5 bagian yang harus dimuat agar tidak membingungkan penerima surat tersebut.

1. Nama Lembaga/Yayasan/Institusi/Nama Perorangan dan atau identitas lainnya yang dibutuhkan atau informasi pengirim.
2. Alamat Perusahaan atau pengirim
3. No Telepon, email, dan alamat jelas
4. Kode pos
5. Logo perusahaan

Bagian ini juga di pakai dalam berbagai contoh surat kuasa yang bersifat resmi dan legal, selain itu bagian ini juga menjadi bagian umum pada surat yang resmi lainnya.

Format Kop Surat

Dalam dunia industri dan tata niaga sebenarnya format kop surat ini dapat disesuaikan dengan selera dan tampilan yang baik. Namun dalam beberapa hal, ada beberapa item yang harus diperhatikan dalam menulis kop yang baik.

• Logo Perusahaan/Instansi/Organisasi/Yayasan/Lembaga Lainnya untuk memastikan bahwa surat lebih profesional dan resmi.
• Nama perusahaan lebih baik semuanya huruf besar
• Penulisan telepon sebaiknya jangan menggunakan singkatan seperti tlp atau telp.
• Gunakan alamat email yang aktif dan valid.
• Nama dan alamat serta informasi lainnya dapat diletakkan di kiri, tengah, atau kanan sesuai dengan selera anda.

Setelah memperhatikan bagian dan format yang baik, selanjutnya adalah bagaimana contoh kop surat untuk berbagai institusi yang baik dan benar serta contoh kop yang umum dipakai untuk segala macam organisasi atau lembaga lainnya.

Contoh Kop Surat Perusahaan

Contoh kop surat perusahaan atau resmi memang harus tampil baik dan benar, tampilan kepala surat ini memang penting dan menandakan bahwa isi dan tujuan anda menulis surat tersebut memang resmi dan penting.

Contoh Kop Surat Perusahaan

Selain untuk perusahaan ada berbagai contoh kop surat penting lainnya untuk berbagai institusi yang ada di Indonesia, namun secara garis besar contoh dan format kop ini tidak jauh berbeda antara yang satu dengan yang lainnya.

Contoh Kop Surat Sekolah

Contoh kop surat sekolah untuk keperluan komunikasi antar sekolah atau antara sekolah dengan murid dan wali siswa. Berikut adalah gambar contoh format kop untuk sekolah.

Contoh kop surat sekolah

Contoh Surat Kop Resmi dan Umum

Selain kedua contoh kop surat perusahaan dan sekolah di atas, berikut adalah format kop atau kepala surat yang mungkin dapat membantu anda dalam berbagai kegiatan serta keperluan bisnis.

Contoh 1

PEMERINTAH KABUPATEN SAMARINDA
Dinas Pendidikkan & Kebudayaan
SDN 25 SAMARINDA
Jl. Merdeka Raya No 17 Komplek Metarata
Samarinda – Kalimantan
Telepon : 0421-7683912; Fax : 0421-7683913
Email:[email protected]

Contoh 2.

PT Aneka Makmur Terang
General Trading & Investment
Jl. Merdeka Raya No 17 Komplek Metarata
Samarinda – Kalimantan
Telepon : 0421-7683912; Fax : 0421-7683913
Email:[email protected]

Contoh 3.

Ayuninda Setiawati
Jl. Merdeka Raya No 17 Komplek Metarata
Samarinda – Kalimantan
Telepon : 0421-7683912; BB: Bd3123f
Email:[email protected]

Penulisan dan format dalam setiap kepala surat tentu dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan anda, dalam prakteknya format yang baik adalah bagaimana anda memuat informasi tersebut secara benar dan akurat. Selain itu jangan membuat kop yang terlalu mencolok dengan tambahan berbagai gambar yang tidak penting, usahakan hanya gambar atau logo perusahaan saja pada kop surat ini.