Etika Profesi

Etika profesi mengacu pada pedoman perilaku yang dilakukan berkaitan dengan profesi tersebut. Pada dasarnya setiap hal yang menyangkut hubungan sosial dengan individu lain, memiliki pedoman atau kaidah yang mengatur bagaimana kegiatan tersebut terjalin pada setiap individu yang menjalaninya, begitu juga pada etika profesi ini. Salah satu cara mendapatkan pekerjaan impian adalah dengan memahami pentingnya etika profesi ini.

Pengertian Etika Profesi

Etika profesi menurut keiser dalam ( Suhrawardi Lubis, 1994:6-7 ) “sikap hidup berupa keadilan untuk memberikan pelayanan professional terhadap masyarakat dengan penuh ketertiban dan keahlian sebagai pelayanan dalam rangka melaksanakan tugas berupa kewajiban terhadap masyarakat.”

Pengertian Etika di ambil dari bahasa Yunani yaitu “Ethos” yang berarti karakter, watak kesusilaan atau adat. Jika dilihat dari sudut pandang obyektif, etika merupakan sebuah konsep yang terdapat pada individu atau kelompok untuk melakukan penilaian mengenai tindakan yang telah dilakukan baik atau tidaknya untuk kepentingan bersama.

Banyak istilah yang mengacu pada etika, namun sangat jelas berbeda, seperti berikut :

• Etiket : ajaran mengenai sopan santun dalam pergaulan masyarakat, sehingga etiket tidak berlaku bila seseorang manusia hidup terpencil sendiri
• Etis : sesuai dengan ajaran moral, misalnya tidak etis menanyakan usia pada seorang wanita.
• Kode etik : seperangkat kewajiban dalam menjalankan t profesi tersebut dan bersifat mengikat pada setiap orang yang menjalani profesi tersebut.

Kemudian definisi profesi secara luas bisa diartikan kegiatan yang dilakukan untuk mencari uang. Dalam ruang lingkup yang lebih sempit Profesi merupakan kelompok lapangan pekerjaan yang secara khusus melaksanakan kegiatan yang membutuhkan ketrampilan dan keahlian tinggi untuk memenuhi tanggung jawabnya. Pemakaian ketrampilan dan keahlian tersebut di dapat dicapai dengan penguasaan pengetahuan pada mencakup etika pekerjaan yang diterapkan oleh anggota yang bergelar profesi tersebut.

Penerapan Etika Profesi

Pada pengertian etika profesi di atas dapat disimpulkan mengenai peranan etika dalam profesi seperti berikut :

• Di setiap nilai-nilai etika yang ada tidak hanya berlaku pada golongan tertentu namun berlaku pada masyarakat luas. Dengan adanya nilai etika tersebut dalam masyarakat diharapkan akan mengatur jalannya kehidupan bersama.
• Pada satu golongan masyarakat mempunyai nilai yang menjadi pedoman pergaulan secara umum atau sesama anggotanya, karena tata nilai tersebut tertuang secara tertulis (kode etik) untuk menjadi pedoman etika oleh para anggotanya.
• Menjadi sorotan masyarakat ketika ada perilaku para anggota profesi yang bertindak tidak didasarkan nilai pergaulan yang telah disepakati bersama, sehingga akan terjadi kemerosotan etik pada masyarakat profesi tersebut.

Etika profesi ini salah satu contohnya terdapat pada etika periklanan di Indonesia. Namun sejumlah pelanggaran etika ini juga dapat kita temui misalnya yang dilakukan pada praktisi IT, dengan membuat sejumlah malware berbahaya yang mampu merusak sistem komputer dan merugikan banyak orang.  Cara mencegah kebiasaan buruk pelanggaran kode etik profesi ini dibutuhkan pemahaman etika profesi yang baik.

Tugas Sekretaris Profesional

Pengertian sekretaris bersumber dari wikipedia adalah “sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, seperti tugas-tugas administrasi atau tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

Pada perusahaan-perusahaan besar di Indonesia tugas sekretaris telah mengalami perkembangan dilihat dari tanggung jawabnya, yaitu sebagai Assistant Pribadi (PA). Perbedaan antara keduanya di lihat dari tanggung jawabnya, jika PA lebih bertanggung jawab terhadap urusan personal atau seorang yang menunjuknya (atasan) . Sedangkan sekretaris perusahaan lebih bertanggung jawab urusan pemimpin yang berhubungan dengan perusahaan secara umum.

Tugas sekretaris menurut ahli Drs. Sutiyoso (1991) dibedakan menjadi beberapa kelompok bidang tugas seperti berikut :

1- Tugas perkantoran

Pekerjaan bidang perkantoran sekretaris mencakup persiapan meja kerja bagi pimpinan, siap menerima instruksi pimpinan, menangani surat-surat keluar dan masuk pimpinan perusahaan, mengetik surat, membuat konsep surat hingga mengatur file-file surat

2- Tugas resepsionis

Seorang sekretaris menangani komunikasi via telepon untuk mencatat pesan-pesan penting. Lalu menerima tamu-tamu pimpinan, membuat jadwal janji pertemuan untuk pimpinan, hingga menyusun aktivitas kerja keseharian pimpinan.

3- Tugas keuangan

Seperti mengelola keuangan keluarga, sekretaris pun menangani hal yang berhubungan dengan keuangan pimpinan perusahaan seperti menangani urusan dengan bank, penyimpanan uang, penarikan cek, pengambilan uang atas nama pimpinan. Lalu menyimpan bukti dan catatan keuangan secara baik untuk digunakan sewaktu-waktu.

4- Tugas sosial

Seorang sekretaris profesional bertugas untuk menangani urusan rumah tangga kantor pimpinan, seperti mrngatur penyelenggaraan resepsi yang diadakan pimpinan dan mengurus hingga tamu undangan. Melakukan hubungan sosial terhadap rekanan relasi atas nama pimpinan seperti pengiriman ucapan selamat atau duka cita.

5- Tugas Insidentil

Persiapan yang menyangkut agenda rapat, laporan, pidato, atau pernyataan pimpinan. Pembuatan ikhtisar dari berita-berita di berbagai media. Melakukan koreksi terhadap bahan-bahan tercetak, seperti brosur, sirkuler, dan sebagainya yang dibuat oleh pimpinan,

Syarat Sekretaris Profesional

Untuk menunjang keseluruhan tugas sekretaris perusahaan, diperlukan persyaratan seorang sekretaris untuk melakukan tugas dengan sebaik-baiknya, seperti berikut :