Tugas HRD

Tugas HRD sendiri dipisahkan oleh jabatan yang diduduki karena HRD sendiri mempunyai kepanjangan yaitu Human Resources of Development, yang mana itu bukan sebuah predikat jabatan melainkan nama sebuah divisi. Jabatan dalam divisi HRD terbagi dalam empat jenis jabatan yaitu Human Resources of Development Manager, Human Resources of Development Recruitment, General Affair Supervisor, Non Material Warehouse Staff, Compensation and Benefit Supervisor, Payroll Staff, Welfare Staff, dan Training and Development Supervisor. Setiap jabatan yang saya sebutkan di atas mempunyai tugas HRD yang berbeda-beda. Akan lebih jelas bila saya menjelaskan tugas satu per satu dari jabatan tersebut, berikut ini penjelasannya :

Human Resources  of Development Manager

• Mengawasi dan selalu mengevaluasi anggaran perusahaan agar terwujudnya anggaran yang efektif dan efisien serta bertanggung jawab  terhadap setiap pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan.
• Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap setiap sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan.
• Melaksanakan seleksi dan promosi terhadap sumber daya manusia yang dianggap berhak dalam perusahaan.
• Menjalankan kegiatan pengembangan skill terhadap sumber daya manusia yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengemban tanggung jawab atas rekapitulasi absen setiap  sumber daya manusia di perusahaan dan perhitungan gaji tunjangan serta bonus.

Human Resources of Development Recruitment

• Tugas HRD recruitment yaitu ikut membantu HRD Manager dalam bidang meng-hire sumber daya manusia.
• Membentuk prosedur untuk recruitment sumber daya manusia baru.
• Memasang iklan lamaran dan menyortirnya kemudian melaksanakan test psikologi dan wawancara kerja terhadap sumber daya manusia yang lolos di tahap awal juga adalah salah satu tugas HRD recruitment. Hal ini dilakukan agar mengetahui apakah sikap dan perilaku si pelamar sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Apabila anda tidak mempunyai bayangan wawancara serta psikotes kerja seperti apa, tentunya anda bisa mempelajari contoh wartegg test dan tips wawancara kerja.
• Menyiapkan kontrak serta perjanjian kerja bersama sumber daya manusia yang akan direkrut oleh perusahaan.
• Mempunyai tugas untuk menginput data ke sistem agar semua tugas HRD di segala jabatan termudahkan dengan ini.
• Membuat laporan yang menyangkut rekapitulasi, promosi, dan status karyawan.

General Affair Supervisor

• Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kantor dalam rupa peralatan kerja dan sarana prasarana.
• Menangani hubungan yang berkaitan dengan vendor atau supplier yang dipakain oleh perusahaan.
• Menyiapkan laporan yang akan dipakai saat rapat anggaran, laporan keuangan dan beban biaya kantor.

Non Material Warehouse Staff

• Mempunyai tanggung jawab atas keluar masuknya barang-barang yang akan dipakai untuk menunjang kegiatan perusahaan.
• Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap barang-barang keperluan kantor.

Compensation and Benefit Supervisor

• Merawat fasilitas perumahan berupa perumahan, kendaraan, telepon, dan komputer sesuai dengan policy.
• Melakukan payroll dengan memakai data yang sebanr sehingga pembayaran gaji terhadap sumber daya manusia di perusahaan bisa berjalan secara tepat dan benar.

Payroll Staff

• Mengurus proses pengambilan cuti dan tukar shift sumber daya manusia yang ada di perusahaan.
• Ikut membantu tugas HRD Administrasi dalam hal pengarsipan.

Welfare Staff

• Membuat laporan dana iuran pensiun
• Memeriksa hal-hal yang berkaitan izin sakit karyawan serta memberikan dana pengganti terhadap sumber daya manusia yang sakit setelah ia sudah memberikan resep.

Training and Development Supervisor

Tugas supervisor tentu memberikan bimbingan, namun di dunia HRD supervisor memiliki devisi sendiri yakni Training dan development, berikut adalah tugasnya.

• Memberikan training kepada newcomer
• Setiap setahun sekali mengadakan seminar yang mempunya tema memberi motivasi kepada karyawan agar seluruh karyawan mempunyai semangat kerja yang positif
• Membuat laporan rekapitulasi dana menyangkut training yang diadakan untuk dikirim ke direksi

Penunjang Tugas HRD

Hal yang diperlukan staff dalam menjalankan tugas HRD adalah kompetensi manajerial yang mampu berkoordinasi terhadap semua divisi di perusahaan. Setelah itu staff HRD pun harus menguasai aspek legal yang ada di negara Indonesia sehingga bisa mengatur hubungan antar karyawan dengan perusahaan karena itu adalah tugas HRD yang paling utama. Namun koordinasi dengan seluruh karyawan adalah komponen utama kesuksesan seorang HRD.

Pegawai Negeri Sipil

Keberadaan pegawai negeri sipil telah di atur dalam Undang-undang, sebagaimana disebutkan pada UU No. 43 tahun 1999,

“Pegawai Negeri adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas Negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Pegawai Negeri Sipil bertugas menjamin penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan.”

Berdasarkan pernyataan di atas seorang yang dinyatakan pegawai negeri terdapat kriteria yang harus dipenuhi yaitu :

• Memenuhi persyaratan
• Diangkat oleh pejabat yang berwenang, misalnya diberikan oleh Badan pemeriksa Keuangan
• Diberikan tugas sesuai fungsinya misalnya sebagai anggota MPR
• Di gaji sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

Persyaratan Pegawai negeri Sipil

Persyaratan Pegawai Negeri Sipil ini tertuang dalam  Peraturan Pemerintah (PP) No. 11 tahun 2002, seperti berikut :

• Kewarganegaraan Indonesia
• Usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahu
• Tidak pernah melakukan tindak pidana yang menyebabkan hukuman penjara, berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap
• Tidak mengalami pemberhentian kerja secara tidak hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil atau sebagai pegawai swasta
• Tidak sedang menunggu proses sebagai sebagai Calon Pegawai Negeri atau Pegawai Negeri
• Berpendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan
• Berkelakuan baik
• Sehat jasmani dan rohani
• Bersedia ditempatkan di semua wilayah Negara Republik Indonesia atau negara lain sesuai dengan ketentuan
• Persyaratan lain sesuai jabatan

Hak Dan Kewajiban Pegawai Negeri Sipil

Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai orang yang bekerja untuk negara memiliki hak dan kewajiban yang harus dilakukan secara seimbang, demi terciptanya kesejahteraan sosial.

Kewajiban Pegawai Negara Sipil

• Pegawai Negeri Sipil dapat memperoleh gaji yang layak sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya.
• Berhak mendapatkan waktu cuti, yaitu diperbolehkan tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu sesuai ketentuan
• Memperoleh perawatan ketika mendapatkan kecelakaan saat melaksanakan tugasnya

Hak Pegawai Negeri Sipil

• Setia sepenuhnya pada dasar negara Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, Negara dan Pemerintahan
• Mengutamakan kepentingan Negara diatas kepentingan golongan atau diri sendiri
• Menjunjung tinggi kehormatan dan martabat Negara
• Menyimpan rahasia negara dan juga instansi Jabatan dengan sebaik-baiknya
• Melaksanakan segala ketentuan yang berhubungan dengan tugas dinas yang diemban maupun secara umum

Profesi pegawai negeri sipil memang sudah seharusnya mendapatkan dedikasi yang tinggi karena telah mencurahkan pikirannya yang mengabdi pada pemerintah dan masyarakat.

Bagaimanapun juga karyawan memang dituntut bekerja dengan efektif demi terciptanya kesuksesan sebuah perusahaan. Sinergi antara berbagai pihak menjadi landasan yang penting, salah satunya adalah memberikan motivasi kepada karyawan. Bahasan selengkapnya kami ulas pada artikel ini.

Memberikan Motivasi Kepada Karyawan

Memberikan motivasi pada karyawan terkadang bukan permasalahan yang mudah, biasanya tugas HRD lah yang membantu memotivasi mereka. Lebih tepatnya bisa dibilang cara memberikan motivasi kepada karyawan sulit untuk dilakuna karena banyak hal yang mempengaruhinya. Padahal memberikan motivasi kepada karyawan bagaikan suntikan moril terhadap pekerjaannya sehingga seprang termotivasi untuk bekerja lebih baik. Berikut ini ada beberapa cara atasan untuk memberikan motivasi kepada karyawannya :

1. Mengakui kinerja karyawan – Pekerjaan yang sudah ditugaskan pada karyawan hendaknya dievaluasi secara seksama. Ketika dalam pekerjaan tersebut tercapai keberhasilan, utarakan hal tersebut dengan antusias kepada karyawan yang bersangkutan. Berikan ucapan selamat secara langsung agar karyawan merasa dihargai kinerjanya.
2. Jadilah atasan yang dapat dipercaya – Setiap pekerjaan memiliki tingkat kesulitannya masing-masing. Bagi bawahan yang baru masuk misalnya, tanyakan tentang kesulitan apa yang dihadapi. Kemudian berilah solusi dengan terbuka terhadap penyelesainnya. Kinerja karyawan yang semakin baik, tentunya akan menguntungkan perusahaan.
3. Berilah reward pekerjaan – Seorang karyawan yang mencapai target penjualan atau menang tender project misalnya, merupakan salah satu pencapaian yang baik. Dukunglah dengan memberikan bonus atau kejutan makan siang diluar untuk merayakannya. Hal tersebut merupakan wujud pengabdian karyawan yang patut dihargai sehingga memotivasi para karyawan untuk terus meningkatkan kualitasnya.

Tips Sukses Memberikan Motivasi Kepada Karyawan

Memberikan motivasi kepada karyawan tidak hanya bagi mereka yang menghasilkan kinerja terbaik, yang kemudian mengecilkan karyawan lain yang masih kurang menghasilkan kinerjanya. Seharusnya memberikan motivasi kepada karyawan tidak hanya ditujukkan pada segelintir karyawan, namun harus kepada keseluruhan terlebih lagi pada yang masih kurang kinerjanya. Berikut ini beberapa tips memberikan motivasi kepada karyawan agar kinerjanya semakin membaik :

• Tekankan terhadap kualitas – Jika karyawan mengalami masalah dengan tugasnya yang banyak, bisa jadi tugas tersebut over load. Coba berikan tugas dengan kebutuhan kualitas yang memerlukan ketekunan dengan media yang berbeda. Bisa jadi disanalah kelebihannya, terhadap kegiatan yang lebih memiliki kualitas.
• Bicarakan harapan yang memang diharapkan – Mengerjakan sebuah tugas, diharapkan untuk mencapai hasil yang ditentukkan. Katakan pada karyawan apa-apa saja yang diharapkan dari pekerjaan tersebut, sehingga tercipta rasa terjanggung jawab akan pekerjaan yang dilakukan.
• Berilah Kebebasan – Libatkan bawahan untuk menyampaikan ide saat rapat. Hal tersebut bisa membuka wawasan karyawan agar mengeluarkan gagasan-gagasan briliant untuk kemajuan perusahaan. Hal tersebut memberikan perasaan “memiliki” terhadap pekerjaan pada perusahaan sehingga dengan sendirinya akan terwujud motivasi untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
• Komunikasi efektif – menerapkan proses komunikasi yang efektif dengan karyawan akan memberikan mereka rasa tanggung jawab.

Manfaat memberikan motivasi kepada karyawan ini bukan hanya sebagai penyemangat bagi karyawan namun, secara lebih jauh merupakan upaya untuk membangun tim solid agar kasuksesan perusahaan tercapai. Jika anda telah mambu memberikannya anda telah memiliki kriteria pemimpin yang baik

Kinerja Karyawan

Kinerja karyawan merupakan salah satu faktor yang harus di perhatikan, akui kinerja mereka akan lebih memotivasi dirinya untuk menjadi insan yang lebih baik dalam perusahaan. Tekankan di awal bahwa perusahaan tidak akan menjadikan kinerja ini sebagai alasan seseorang di PHK perusahaan agar mereka dapat bekerja dengan tenang/