Definisi Administrasi Keuangan

Menurut Jaze Gaston, “Financial Administration is that part of government organization which deals with the collection, preservation and distribution of public funds, with the coordination of public revenue and expenditure, with the management of credit operations on behalf of the State and with the general control of the financial affairs of public household“.

• “Administrasi Keuangan adalah bagian dari organisasi pemerintah yang berkaitan dengan pengumpulan, pelestarian dan penyaluran dana publik, dengan koordinasi pendapatan dan belanja publik, dengan pengelolaan kredit operasi atas nama Negara dan dengan umum kontrol urusan keuangan rumah tangga umum “.

Menurut L. D. White, “Fiscal Management includes those operations designed to make funds available to officials and to ensure their lawful and efficient use.”

• “Manajemen Fiskal termasuk operasi-operasi yang dirancang untuk menyediakan dana bagi para pejabat dan untuk memastikan penggunaan yang sah dan efisien mereka.”

Menurut istilah, Administrasi Keuangan terdiri dari dua kata. ‘Keuangan’ dan ‘Administrasi’. Pengertian administrasi mengacu pada organisasi dan manajemen usaha manusia dalam mengejar tujuannya. Kata ‘keuangan’ mengacu pada sumber daya moneter.

Jadi pengertian administrasi keuangan mengacu pada serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan membuat uang yang tersedia untuk berbagai cabang organisasi, yang memungkinkannya untuk melaksanakan maksud dan tujuannya. Apakah itu adalah sebuah keluarga, bisnis atau departemen pemerintah, untuk kegiatan yang bergantung pada ketersediaan dana, dengan administrasi keuangan yang bersangkutan.

Fungsi Administrasi Keuangan

Seorang administrator keuangan dalam sebuah organisasi melakukan tugas akuntansi serta penganggaran. Administrator keuangan harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau administrasi bisnis dengan fokus di bidang keuangan. Sebagian besar perusahaan membutuhkan staff administrasi keuangan yang memiliki pengalaman kerja terkait dengan bidang akutansi.

Berikut ini fungsi administrasi keuangan perusahaan :

1. Pembayaran dan Penagihan

Tugas staff administrasi keuangan membayar tagihan untuk korporasi. Fungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan prosedur perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai rekening penjual dan memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima.

2. Entri Jurnal

Seorang administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti membuat jurnal secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri dibuat menjadi buku besar akuntansi, yang dibuat oleh akun. Administrator keuangan bekerja dengan departemen akuntansi untuk menyelesaikan jurnal ini.

3. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi. Penutupan adalah proses akuntansi yang dapat mencakup rekonsiliasi perbedaan persediaan, depresiasi aset tetap perusahaan dan posting informasi penagihan. Administrator juga berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun rekonsiliasi yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.

4. Penganggaran

Sebuah perusahaan menganalisa informasi keuangan yang digunakan untuk membuat anggaran bulanan oleh staff administrasi keuangan. Fungsi administrasi keuangan juga, memantau anggaran dan melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan. Karyawan di posisi administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan untuk manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas. Administrator keuangan memonitor investasi perusahaan.

5. Pajak

Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi mempersiapkan pajak bagi organisasi, sesuai dengan ketentuan dan prosedurnya.

Tanggung Jawab Administrasi Keuangan

Seorang administrator keuangan mengawasi operasi keuangan harian dan perencanaan keuangan jangka panjang. Pekerjaan meliputi :

• pengembangan proses
• laporan
• pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan menjaga keuangan perusahaan
• koordinasi departemen keuangan kepegawaian

Seorang staff administrasi keuangan yang sukses sangat terorganisir dan profesional berorientasi pada detail dengan analitis, komunikasi dan keterampilan matematika yang kuat. Mereka harus memahami persyaratan hukum dan peraturan yang berkaitan dengan keuangan usaha di tingkat lokal, negara bagian dan federal, dan tahu teknik audit untuk membantu memastikan operasi keuangan perusahaan tetap mematuhi peraturan. Penguasaan komputer untuk posisi ini termasuk spreadsheet, presentasi, pengolah kata dan perangkat lunak pelaporan.

Tugas-tugas Staff Administrasi

Tugas utama dari setiap staff administrasi perusahaan adalah untuk mengelola dokumen dan tugas yang diperlukan untuk memastikan bahwa bisnis sehari-hari berjalan lancar. Sebagian besar perusahaan dan badan pemerintah menggunakan orang-orang untuk membantu memastikan bahwa operasi internal dan fungsi bisnis yang terjadi, berjalan dengan cara yang seharusnya.

Dalam hampir setiap konteks, pekerjaan staaf perkantoran ini melibatkan empat fungsi utama

1. komunikasi
2. koordinasi
3. tugas-tugas
4. administrasi harian
5. perencanaan jangka panjang

Peran dalam Perusahaan

Dalam perusahaan besar, seluruh divisi biasanya mendedikasikan urusan administrasi. Petugas administrasi bertugas mengawasi proses dan personil untuk memastikan bahwa perusahaan mampu memenuhi tujuan tertentu yang telah ditentukan. Hal ini dapat melibatkan segala sesuatu dari menetapkan proyek-proyek untuk menulis laporan dan menganalisa angka. Banyak dari pekerjaan ini adalah “internal,” yang berarti bahwa pekerjaannya didasarkan pada pelaporan dan pengarsipan.

Komunikasi

Petugas administrasi yang memiliki banyak kantor cabang dan kantor pusat, biasanya harus fokus pada banyak komunikasi. Staff administrasi perusahaan ini biasanya terhubung ke manajemen dan lini depan staf senior, hingga batas tertentu dan bertanggung jawab untuk membawa pesan bolak-balik antara kedua kelompok ini. Semua komunikasi biasanya harus jelas, singkat, dan memiliki nada profesional. Kemampuan penyampaian informasi apa, dengan metode untuk berkomunikasi biasanya sangat penting.

Kegiatan Koordinasi Tim

Jenis-jenis kegiatan tim yang harus dikoordinasikan tergantung pada industri, fungsi bisnis, dan praktek bisnis secara keseluruhan. Misalnya, dalam perusahaan jasa, petugas mungkin perlu untuk mengkoordinasikan lokasi teknisi, situs pekerjaan, dan pengiriman produk. Dalam praktek medis, pekerjaan mungkin berkisar antara informasi pasien, perwakilan penjualan, konsultan, dan profesional medis yang membentuk inti dari latihan.

Pekerjaan Administratif Harian

Hampir setiap organisasi juga memiliki banyak tugas lebih kecil yang mungkin tampak biasa tapi harus diselesaikan, agar bisnis berjalan seperti biasa. kebanyakan dari ini terkait dengan dokumen dan sebagian besar berada di bawah deskripsi pekerjaan utama petugas administratif. Ini termasuk membayar tagihan, menerbitkan faktur kepada pelanggan, pembayaran pengolahan diterima, dan gaji untuk staf. Pengiriman uang kepada pemerintah dan lembaga-lembaga lain juga harus dikirim dengan dokumentasi pendukung yang benar.

Peran perencanaan

Pekerjaan staff administrasi biasanya menempatkan pusat semua kegiatan bisnis, yang memberikan perspektif menarik tentang bagaimana menjalankan banyak hal yang berbeda. Sebuah bisnis mungkin akan mencari cara untuk memanfaatkan pendekatan ketika datang ke perencanaan organisasi. Hal ini seperti menetapkan tujuan untuk kuartal waktu yang akan datang. Seorang petugas administrasi mungkin akan diberikan tanggung jawab besar bagi organisasi mengenai perencanaan bergerak, atau dapat bertugas mencari tahu yang spesifik seperti keringanan pajak, kemudian mencari solusi yang berbeda dan kemungkinan perbaikan.

Perbedaan Staff Administrasi dan Asisten Administrasi

Jabatan “staff administrasi” kadang-kadang sering disamakan dengan “administrator perkantoran”  atau “asisten administrasi”, padahal meskipun terlihat sama tapi keduanya cukup berbeda. Seorang asisten administrator kantor pada dasarnya adalah seorang sekretaris atau staff pendukung, yang memainkan peran yang sangat junior dalam pengajuan, menjawab telepon, dan tingkat rendah pekerjaan administrasi lainnya. Staff administrasi lebih sering eksekutif yang memiliki banyak pelatihan dan keahlian dan lebih berfungsi sebagai pemimpin daripada pendukung. Kedua macam pekerjaan ini melibatkan manajemen tugas berbasis pengarsipan pada tingkat yang berbeda.

Mengapa seseorang Mengalami PHK ?

Prestasi Kerja

Alasan seseorang mengalami PHK bisa dikarenakan bagaimana prestasi kerja. Tapi tolak ukur prestasi ini dapat berbeda misalnya pada perusahaan manufaktur dan perusahaan tambang, meskipun menempati jabatan yang sama. Mungkin PHK ini dapat terjadi karena seseorang tidak dapat melakukan aspek-aspek yang dibutuhkan dalam pekerjaannya

Namun sebelum menembak karyawan, lakukan evaluasi kinerja untuk menemukan kekurangannya dan memberikan konseling untuk membantu memperbaikinya. Jika memang tidak menunjukkan perbaikan, pertimbangkan untuk memindahkan ke posisi yang lebih cocok, sebelum menjatuhkan vons PHK.

Kondisi Bisnis

Kondisi bisnis yang sedang dalam keadaan kritis, dapat memaksa untuk memecat sebagian karyawan karena alasan ekonomi perusahaan. Menurut beberapa pandangan, PHK ini digunakan sebagai upaya terakhir setelah langkah-langkah seperti mengurangi biaya bisnis lain atau kebijakan lain dan belum menemukan hasil.

Pemutusan hubungan kerja ini bisa terjadi secara permanen, namun sebaiknya karyawan akan dipanggil kembali untuk bekerja jika kondisi bisnis membaik.

Perilaku tidak dapat diterima

Perusahaan mungkin perlu memecat seorang karyawan karena perilaku yang tidak dapat diterima. Contohnya jika kode melanggar kode etik perusahaan, seperti larangan untuk memberikan informasi rahasia kepada perusahaan dan pelanggan, Jika hal ini ditemukan seorang karyawan telah melakukannya, perusahaan tidak punya alasan untuk mempertahankannya.

Tindakan lain yang menyebabkan PHK, termasuk mencuri harta perusahaan, terlibat dalam pelecehan seksual atau berperilaku mengancam karyawan lain. Karyawan yang melakukan pola perilaku tidak sopan yang mengganggu lingkungan kerja, yang tidak dapat ditoleransi.

Masalah kehadiran

Seorang karyawan yang sering terlambat hadir atau tidak hadir, sedikit banyak akan   mempengaruhi produktivitas kerja. Ketidakhadiran kerja yang sering dilakukan bisa menjadi pertanda adanya penyebab seperti :

• Mengalami gangguan kesehatan serius
• Hambatan di tempat kerja
• Ketidakpuasan pekerjaan, das sebagainya

Jika seorang karyawan telah mendekati batas kebijakan mengenai kehadiran, cobalah untuk membicarakan secara tatap mata, untuk menemukan ke akar masalahnya sebelum mengambil keputusan untuk melakukan PHK.

Alasan PHK Lainnya

• Melakukan pengrusakan properti bisnis
• Mengkonsumsi berbagai jenis narkoba, alkohol di tempat kerja
• Memalsukan dokumen perusahaan
• Pembangkangan
• kelakuan buruk
• Kinerja minim
• Pencurian
• Menggunakan properti perusahaan untuk kepentingan pribadi
• Melanggar Kebijakan Perusahaan

Alasan lain seorang karyawan bisa dikenai pemecatan, termasuk mengenai ketidakmampuan bergaul dengan rekan kerja atau manajemen. Kemudian menyebarluaskan hal buruk mengenai perusahaan seperti memposting di situs sosial media tanpa alasan sama sekali.

Perlu diingat bahwa banyak perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur mengenai tindakan yang perlu dilakukan sebelum seorang karyawan dipecat. Para karyawan harus memahami setiap bentuk aturannya, atau jika memerlukan informasi mengenai kebijakan tersebut, mintalah pada departemen Sumber Daya Manusia untuk informasi mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan terkait Pemutusan Hubungan Kerja ini.

Contoh memo yang baik umumnya berisi bagian kepala, badan, dan kaki. Bagian kepala berisi nama beserta alamat atau lambang sebuah instansi yang mengeluarkan memo tersebut contohnya memo dikeluarkan oleh PBB atau organisasi ASEAN maka di memo tersebut wajib tertera lambang organisasi tersebut, kemudian bagian badan memo berisi pesan singkat yang bisa berupa informasi/perintah/laporan dan bagian kaki ditutup oleh tanda tangan serta nama pembuat memo tersebut.

Contoh Memo

Contoh memo dapat kita jelaskan berdasarkan memo resmi dan tidak resmi, berikut ini akan dijelaskan memo, baik  resmi dan memo tidak resmi :

Contoh Memo Resmi :

(1)

SMA Notre Dame

Jalan Kembangan Utara

Jakarta

MEMO

Kepada : Seluruh Guru SMA Notre Dame

Untuk memenangkan lomba Olahraga dan Seni tingkat nasional bulan depan nanti, harap bapak / ibu guru hendaknya melakukan kerja sama untuk membantu siswa yang akan mengikuti lomba pidato tersebut.

Jakarta, 17 Februari 2014

Kepala Sekolah

(Tanda Tangan)

———————–
Linda Suroto

(2)

PT. Everlasting Axioo

Jl. Pecenongan 7 No. 56

————————————————

Dari: Direktur

Kepada: Manajer Marketing

MEMO

Tolong disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yang akan diadakan tanggal 27 Januari 2014.

Jakarta, 24 Januari 2014

David

Contoh Memo Tidak Resmi :

(1)

Memo

Untuk                   : Yana

Dari                       : Carlos

Ada satu hal yang mesti dipikirkan dan dipertimbangkan dalam menyimpulkan hasil diskusi. Masukan dari teman-teman, jika kamu mememperhatikannya dengan sungguh-sungguh akan sungguh membantu dalam membuat kesimpulan. Dengan begitu, apa yang kita diskusikan dan sepakati dapat dilakukan sebagaimana seharusnya.

(2)

Memo

Untuk   : Fra

Dari       : Erick

Tolong bawa buku cerita serta novel yang sudah kamu pinjam sejak minggu kemarin. Bawakan saat kita bertemu besok  di Cafe Anomali jam 8.

Contoh di atas merupakan berbagai jenis memo yang dapat kita jadikan acuan untuk membuat notifikasi singkat. Beda halnya dengan contoh surat lamaran kerja dan contoh cv yang harus bersifat normal dan sesuai dengan format yang telah ditentukan.

Contoh Memo yang Baik dan Benar

Contoh memo bersifat resmi yang baik dan benar adalah dalam membuat, mempergunakan blanko yang ukurannya memang tidak terlalu besar serta mempergunakan bahasa yang baik dan benar serta singkat. Pencantuman nama serta tanda tangan adalah sebuah hal yang tidak boleh dilupakan saat membuat memo. Sedangkan untuk memo bersifat tidak resmi diperbolehkan menggunakan bahasa gaul atau bahasa yang memang sudah dimengerti oleh pengirim dan penerima saja.

Memo sendiri dapat bersifat horizontal dan vertical. Memo yang bersifat horizontal adalah contoh memo yang baik pengirim dan penerimanya dalam satu jabatan yang sama di perusahaan atau organisasi tersebut. Sedangkan memo bersifat vertical adalah memo yang disampaikan dari atasan ke bawahan atau sebaliknya dengan tujuan mengingatkan sebuah hal atau memerintahkan tugas.

Oleh karena itu setiap Capres yang akan mencalonkan diri pada  Pemilu tahun ini wajib memiliki visi dan misi agar masyarakat dapat tahu apa yang menjadi tujuan serta rencana-rencana Capres untuk memajukan negara Indonesia dan tentunya dengan mengetahui visi dan misi Capres akan memudahkan masyarakat dalam memilih saat pemilu nanti.

Namun walaupun visi dan misi merupakan suatu kesatuan tetap saja ada perbedaan visi dan misi yang bisa kita cermati di titik fokus kedua hal tersebut. Karena pada  dasarnya visi adalah pernyataan yang berpusat pada masa depan atau tujuan yang ingin kita tuju sedangkan misi adalah perbuatan atau tindakan yang nantinya akan kita lakukan untuk dapat mencapai visi yang telah kita buat.

Perbedaan Visi dan Misi

Perbedaan visi dan misi tentunya akan jauh lebih mudah dimengerti  apabila dijabarkan satu per satu, berikut penjabaran perbedaan visi dan misi :

Visi :

Visi adalah sebuah tujuan dalam jangka waktu kedepan tentang sebuah perusahaan atau organisasi dan bisa juga diaplikasikan terhadap individu. Visi sendiri harus berorientasi untuk masa depan bukan untuk saat ini dan mempunyai prinsip serta nilai-nilai yang mengandung manfaat baik untuk perusahaan/organisasi/individu ataupun untuk masyarakat. Kriteria pemimpin yang baik tentunya adalah yang dapat menentukan visi dan misi secara benar dan tepat baik untuk internal dalam perusahaan atau organisasi ataupun masyarakat.

Misi :

Misi yaitu sebuah langkah atau rancangan apa yang harus dilakukan dan dikerjakan oleh perusahaan atau organisasi serta individu untuk dapat mencapai dan mewujudkan visi yang sudah dibuat. Misi sendiri pada praktiknya akan memberikan arah yang jelas untuk dapat mencapai visi sehingga kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan perusahaan/organisasi/individu berjalan dengan efisien dan efektif. Oleh karena itu untuk dapat menjalankan misi secara efisien dan efektif tentunya diperlukan proses komunikasi efektif dalam organisasi antara struktur organisasi perusahaan baik yang bersifat dari atasan ke bawahan ataupun dari bawahan memberi saran dan input pada atasan.

Contoh Perbedaan Visi dan Misi

Perbedaan visi dan misi selain dengan mengetahui definisinya masing-masing untuk dapat memahaminya juga bisa dengan membaca  contoh perbedaan visi dan misi perusahaan besar yang sudah berdiri selama bertahun-tahun sehingga kita pun dapat membuat visi dan misi secara baik dan tepat untuk di masa yang akan datang. Berikut contoh perbedaan visi dan misi dalam sebuah perusahaan atau organisasi :

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Visi

• To become leading infocom player in the region

Misi

• Memberikan layanan “One stop Infocom services with excellent quality and competitive price and to be the rolemodel as the best managed Indonesian Corporation”
• Penggunaan teknologi yang kompetitif
• Membangun kemitraan yang saling menguntungkan dan berjalan secara sinergis

Dalam PT Telekomunikasi Indonesia Tbk kita bisa lihat perbedaan visi dan misi dengan jelas, visinya hanya satu yaitu untuk menjadi nomor satu atau yang paling pertama dalam bidang komunikasi. Untuk mencapai hal tersebut PT Telekomunikasi mempunyai beberapa misi yang salah satunya penggunaan teknologi kompetitif yang maksudnya yaitu selalu memperbaharui teknologi yang sedang berkembang sehingga kita sebagai pengguna bisa mendapatkan layanan yang paling terbaik.

Salah satu teknologi yang dapat kita nikmati sekarang ini adalah dengan adanya berbagai jenis smartphone yang mampu mengakses internet dimana saja sehingga kita dapat membuka web browser dan searching hal apapun yang kita ingin ketahui secara cepat dan singkat.

Gaya Kepemimpinan

Gaya kepemimpinan dalam sebuah organisasi tidak hanya sekedar pengawas bagi bawahannya dalam melaksanakan tugas. Seorang pemimpin akan mempengaruhi lingkungan kerja yang bertujuan untuk mencapai target dalam perusahaan dan juga membangun hubungan tim yang solid untuk mengatasi berbagai keadaan.

Pengertian kepemimpinan sendiri menurut ahli bernama Young (dalam Kartono, 2003) “Pengertian Kepemimpinan yaitu bentuk dominasi yang didasari atas kemampuan pribadi yang sanggup mendorong atau mengajak orang lain untuk berbuat sesuatu yang berdasarkan penerimaan oleh kelompoknya, dan memiliki keahlian khusus yang tepat bagi situasi yang khusus.”

Maka dari itu gaya kepemimpinan seseorang, secara umum dipengaruhi oleh faktor seperti keterampilan, pendidikan, kultur yang dimiliki oleh jiwa pemimpin tersebut. Pada umumnya terbagi ke dalam 4 gaya kepemimpinan :

1. Gaya kepemimpinan administrator – Tipe kepemimpinan ini seperti berorientasi pada pengertian administrasi yang taat terhadap peraturan dan terkesan kaku. Sikap konservatif yang tidak berani mengambil resiko dan cenderung bermain aman. Model kepemimpinan seperti ini hanya cocok pada keadaan dengan pekerjaan rutin dan lingkup yang kecil.

2. Gaya kepemimpinan analitis – Kepemimpinan ini mengambil sebuah keputusan berdasarkan proses analisis secara logika pada setiap informasi yang ada. Memberikan tekanan terhadap hasil dan rencana-rencana secara dan jangka panjang. Pendekatan yang masuk akal dan kuantitatif menjadi kunci utama tipe kepemimpinan ini.

3. Gaya kepemimpinan entepreneur – Tipe kepemimpinan ini menaruh perhatian pada kekuasaan dan hasil akhir. Gaya kepemimpinan model ini tercermin pada karakteristik kewirausahaan yang berani mengambil resiko dengan mencari pesaing dan standar yang tinggi.

4. Gaya kepemimpinan asertif – Mmemiliki sifat yang lebih agresif dan memberikan perhatian yang besar untuk pengendalian personal sebagai kriteria pemimpin yang baik, karena lebih terbuka dalam konflik dan kritik. Keputusan di ambil dari berbagai sudut pandang dengan melewati proses argumentasi sehingga keputusan yang di ambil akan memuaskan seluruh pihak.

Unsur Kepemimpinan Yang Efektif

Di balik setiap gaya kepemimpinan yang dilakukan dalam sebuah struktur organisasi perusahaan, seorang pemimpin harus unsur kepemimpinan yang dibutuhkan di setiap work place, seperti berikut :

Memahami tujuan

Pemimpin harus memahami tujuan dan maksud sebuah organisasi, yang akan diteruskan pada anggotanya. Visi dan misi organisasi harus disadari oleh diri masing-masing anggota. Sebuah tim yang kehilangan haluan dalam memacu roda organisasi, bisa terjadi karena visi dan misinya tidak jelas. Pemimpin yang efektif terbiasa memacu diri dan memberikan motivasi pada karyawan untuk melakukan pekerjaan yang berorientasi terhadap visi dan misi sejak awal.

Komunikasi

Komunikasi sangat penting dalam kehidupan sosial, begitu pula dalam sebuah team work. Setiap kebijakan, keputusan, informasi atau berita apapun dalam sebuah manajemen harus dipublikasikan pada semua anggota. Banyak media yang bisa digunakan untuk menyampaikannya. Proses komunikasi efektif dalam sebuah organisasi, dilakukan pemimpin untuk menyampaikan setiap informasi, hingga dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh timnya.

Kepercayaan

Komunikasi yang efektif dilandasi karena adanya kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat, dalam hal ini antara pimpinan dengan bawahannya. tidak mungkin seorang bawahan bisa menerima instruksi seorang atasan yang tidak di percaya oleh bawahannya. Hal ini sering pula terjadi dalam komunikasi bisnis dalam dunia pemasaran.

Gaya kepemimpinan yang efektif akan sangat mempengaruhi pekerjaan, sehingga perlu diciptakan lingkungan kerja yang kondusif untuk meraih tujuan organisasi yang diharapkan.

Kalau anda tidak berbakat dalam memlihara tanaman dan hewan tentunya anda bisa mencoba peruntungan dalam hidup anda dengan membuka usaha toko elektronik. Jika anda gemar dan mempunyai bakat dalam kerajinan tangan, tentu anda bisa mencoba untuk kerajinan tangan rotan dijadikan sebagai lahan bisnis anda. Atau apabila anda tertarik dengan dunia kuliner tak ada salahnya untuk mencoba membuka warung bakso, jika anda belum tahu benar bagaimana cara membuatnya, anda bisa membaca cara membuat bakso yang enak dan kenyal. Begitu banyak ragam jenis usaha yang anda bisa coba demi meraih cita-cita,salah satunya dengan mempelajari tips dan cara menjadi pengusaha sukses.

Profil Pengusaha Sukses

5 profil pengusaha sukses yang namanya begitu berkibar di dunia bisnis lokal atau internasional tentu dalam merintis bisnisnya mereka menerapkan tips sukses berbisnis hingga menjadi pengusaha sukses seperti sekarang. Untuk menjadi pengusaha sukses selain ditentukan oleh product apa yang akan ada jual tentunya dipengaruhi juga oleh penerapan anda dalam melakukan cara menjadi sukses.

Berikut adalah 5 profil pengusaha  sukses :

Bong Chandra

Bong Chandra adalah seorang pemuda yang semasa sekolahnya sama sekali tidak pernah berprestasi. Keluarganya bangkrut saat krisis ekonomi tahun 1998, namun di saat menginjak umur 18 tahun ia mulai berusaha mencoba peruntungan kesana-kesini demi memperbaiki keadaan ekonomi keluarganya. Bukan sebuah hal yang mudah karena ia begitu banyak menerima cemoohan sana sini, tapi perjuangan tersebut membuahkan hasil karena Bong Chandra saat ini telah menjadi pengusaha sukses. Bong Chandra memiliki 6 perusahaan yaitu PT Triniti Pioneer Property, PT Bong  Chandra Sukses Sistem, PT Gratis Cuci Mobil Indonesia, dan PT BC Kuliner Indonesia. Selain itu saat ia berumur 22 tahun, Bong Chandra sudah mampu membangun perumahan dengan luas 5 hektar dan ditaksir nilai investasi perumahan tersebut bernilai 180 miliyar.

Bob Sadino

Bob Sadino adalah salah satu pengusaha sukses yang banyak sekali dikenal oleh masyarakat selain karenakeberhasilannya dalam mengelola bisnisnya tentu juga karena cara berpakaiannya yang sangat khas. Dimanapun Bob Sadino berada bisa dipastikan ia hanya memakai. Bob memulai usahanya dari bawah, sempat menjadi supir taksi namun ketika baru memulai langsung gagal karena ia menabrak dan mobil yang dijadikan taksi itu pun hancur. Tidak berputus asa akhirnya dia mencoba beralih ke usaha ternak ayam yang menghasilkan telur, perlahan tapi pasti usahanya maju sampai hingga kini ia menjadi pengusaha sukses dengan usaha supermarketnya (Kemchicks).

Dahlan Iskan

Dahlan Iskan selain menjadi Menteri BUMN, ia sudah menjadi pengusaha sukses dengan jabatan CEO Koran Jawa Pos dan Jawa Pos Group. Jawa Pos menjadi sebesar sekarang karena keuletannya dalam menjalankan usaha yang membuat pada awalnya Jawa Pos hanya mampu dalam sehari menerbitikan 6.000 oplah koran per harinya hingga sekarang mencapai 300.000 oplah di setiap harinya.

Chairil Tandjung

Chairil Tandjung adalah pengusaha sukses yang mempunyai usaha di bidang keuangan dan media. Seperti kita ketahui bahwa stasiun Tv Trans Tv dan Trans 7 merupakan milik dari Chairil Tandjung. Sebelum sesukses ini, Chairil Tandjung semasa kuliah menjual pakaian, buku stensilan, hingga menyediakan jasa foto copy.

Jakoeb Oetama

Jakoeb Oetama memulai karirnya dengan menjadi penulis lalu kemudian ia memutuskan untuk membuka lapangan pekerjaan lewat membuat sebuah surat kabar, Kompas. Karena latar belakangnya yang sangat mengerti bagaimana sebuah berita disampaikan lewat tulisan di koran tentunya membawa nama Kompas ada di puncak surat kabar di Indonesia yang paling banyak diminati oleh masyarakat.

Tips Untuk Menjadi Pengusaha Sukses

Tips untuk menjadi pengusaha sukses bagi kalian adalah diawali tentunya selalu berani mencoba dan mengambil kesempatan yang anda lihat, salah satu contohnya seperti Chairil Tanjung yang bekerja sambil kuliah dengan cara berdagang. Penghasilan mungkin belum terlalu besar namun akan terlihat dan terasa hasilnya kalau kalian membiasakan diri untuk menabung yang benar sekian persen dari hasil kerja anda. Dari situ nanti anda bisa mendapatkan modal untuk membuka usaha yang benar anda minati dan jangan lupa untuk selalu berdoa untuk meminta kesabaran dan menumbuhkan rasa percaya bahwa apa yang telah kita lakukan sudah tepat.

Asuransi Jiwa

Asuransi jiwa menjadi kebutuhan setiap orang akan kekhawatiran  cara mengatur keuangan untuk masa depan karena hal-hal yang mungkin bisa terjadi, misalnya karena banyak hal misalnya,  tidak berpenghasilan lagi di usia lanjut, kematian dan sebagainya. Konsep resiko yang dijadikan acuan dalam asuransi jiwa, menitikberatkan kepada penghasilan kepala keluarga untuk menghidupi keluarga, yang mungkin saja bisa hilang karena berbagai hal, misalnya kematian. Hal ini berakibat secara langsung dalam mengelola keuangan keluarga yang ditinggalkan.

Konsep resiko itulah yang menjadi dasar asuransi jiwa, yaitu konsep pelimpahan resiko terhadap kerugian keuangan yang terjadi pada tertanggung kepada penanggung. Resiko yang dilimpahkan oleh tertanggung kepada penanggung, bukanlah resiko hilangnya jiwa, namun kerugian keuangan yang diakibatkan karena kejadian yang menyangkut tertanggung. Sehingga biaya premi yang tertanggung bayarkan, dapat digunakan ole

Jenis-jenis Asuransi Jiwa

Produk asuransi secara garis besar, dikategorikan menjadi 3 yaitu :

1. Asuransi dengan jangka waktu (Term Insurance)

Bentuk asuransi paling tua ini, dilakukan pada kontrak asuransi jiwa dengan biaya pertanggungan yang dibayarkan, jika kematian terjadi dalam periode masa pertanggungan asuransi masih berlaku. Sering disebut asuransi sementara, dalam jangka waktu tertentu. Premi asuransi yang dibebankan juga terbilang murah jika dibandingkan dengan jenis asuransi jiwa lainnya.

2. Asuransi Jiwa Seumur Hidup (Whole Life Insurance)

Asuransi ini dibuat untuk perlindungan jiwa selama hidup atau tidak ada batasan waktu. Tertanggung masih dalam asuransi, selama masih menjaga keaktifan polis dengan tetap melakukan pembayaran premi polis. Perlindungan yang ditawarkan tidak hanya karena meninggal dunia, namun juga tersedia dalam beberapa elemen simpanan, seperti kegiatan menabung dari nilai tunai yang timbul karena premi tetap.

3. Asuransi Jiwa Dwiguna

Seperti namanya yang mengandung unsur dua elemen, yaitu perlindungan jiwa dan tabungan. Perlindungan jiwa memberikan asuransi terhadap kematian. Selanjutnya, tabungan asuransi dengan nilai yang lebih tinggi sehingga sesuai lebih sesuai dengan kegunaan tabungan.

Perusahaan Asuransi Jiwa di Indonesia

Asuransi jiwa di Indonesia dilakukan oleh perusahaan yang bergerak pada bidang finansial, seperti berikut :

• Asuransi Jiwa Mega Life
• Asuransi Jiwa Bringin Jiwa Sejahtera
• Commonwealth Life
• Asuransi Allianz Life
• Prudential Life Assurance
• Heksa Eka Life Insurance
• Asuransi Cigna
• Equity Life Indonesia
• Asuransi Jiwa Kresna
• Asuransi Jiwa Recapital
• Asuransi Bangun Askrida
• Raksa Pratikara
• Jasaraharja Putera
• Asuransi Adira Dinamika
• Asuransi Indrapura
• Pan Pasific Insurance
• Central Sejahtera Insurance
• Asuransi Tri Pakarta
• Citra International Underwriters
• Asuransi Multi Artha Guna
• Asuransi Raya
• Asuransi Umum Videi
• Asuransi Eka Lloyd Jaya
• BESS Insuranse
• Arthagraha General Insurance

Kebutuhan asuransi jiwa yang berbeda-beda, memerlukan tips memilih asuransi jiwa yang sesuai dengan kebutuhan. Kemudian pemahaman mengenai perjanjian polis, syarat klaim dan sebagainya harus diketahui dengan baik agar bermanfaat untuk masa depan.

Tugas HRD

Tugas HRD sendiri dipisahkan oleh jabatan yang diduduki karena HRD sendiri mempunyai kepanjangan yaitu Human Resources of Development, yang mana itu bukan sebuah predikat jabatan melainkan nama sebuah divisi. Jabatan dalam divisi HRD terbagi dalam empat jenis jabatan yaitu Human Resources of Development Manager, Human Resources of Development Recruitment, General Affair Supervisor, Non Material Warehouse Staff, Compensation and Benefit Supervisor, Payroll Staff, Welfare Staff, dan Training and Development Supervisor. Setiap jabatan yang saya sebutkan di atas mempunyai tugas HRD yang berbeda-beda. Akan lebih jelas bila saya menjelaskan tugas satu per satu dari jabatan tersebut, berikut ini penjelasannya :

Human Resources  of Development Manager

• Mengawasi dan selalu mengevaluasi anggaran perusahaan agar terwujudnya anggaran yang efektif dan efisien serta bertanggung jawab  terhadap setiap pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan.
• Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap setiap sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan.
• Melaksanakan seleksi dan promosi terhadap sumber daya manusia yang dianggap berhak dalam perusahaan.
• Menjalankan kegiatan pengembangan skill terhadap sumber daya manusia yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengemban tanggung jawab atas rekapitulasi absen setiap  sumber daya manusia di perusahaan dan perhitungan gaji tunjangan serta bonus.

Human Resources of Development Recruitment

• Tugas HRD recruitment yaitu ikut membantu HRD Manager dalam bidang meng-hire sumber daya manusia.
• Membentuk prosedur untuk recruitment sumber daya manusia baru.
• Memasang iklan lamaran dan menyortirnya kemudian melaksanakan test psikologi dan wawancara kerja terhadap sumber daya manusia yang lolos di tahap awal juga adalah salah satu tugas HRD recruitment. Hal ini dilakukan agar mengetahui apakah sikap dan perilaku si pelamar sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Apabila anda tidak mempunyai bayangan wawancara serta psikotes kerja seperti apa, tentunya anda bisa mempelajari contoh wartegg test dan tips wawancara kerja.
• Menyiapkan kontrak serta perjanjian kerja bersama sumber daya manusia yang akan direkrut oleh perusahaan.
• Mempunyai tugas untuk menginput data ke sistem agar semua tugas HRD di segala jabatan termudahkan dengan ini.
• Membuat laporan yang menyangkut rekapitulasi, promosi, dan status karyawan.

General Affair Supervisor

• Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kantor dalam rupa peralatan kerja dan sarana prasarana.
• Menangani hubungan yang berkaitan dengan vendor atau supplier yang dipakain oleh perusahaan.
• Menyiapkan laporan yang akan dipakai saat rapat anggaran, laporan keuangan dan beban biaya kantor.

Non Material Warehouse Staff

• Mempunyai tanggung jawab atas keluar masuknya barang-barang yang akan dipakai untuk menunjang kegiatan perusahaan.
• Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap barang-barang keperluan kantor.

Compensation and Benefit Supervisor

• Merawat fasilitas perumahan berupa perumahan, kendaraan, telepon, dan komputer sesuai dengan policy.
• Melakukan payroll dengan memakai data yang sebanr sehingga pembayaran gaji terhadap sumber daya manusia di perusahaan bisa berjalan secara tepat dan benar.

Payroll Staff

• Mengurus proses pengambilan cuti dan tukar shift sumber daya manusia yang ada di perusahaan.
• Ikut membantu tugas HRD Administrasi dalam hal pengarsipan.

Welfare Staff

• Membuat laporan dana iuran pensiun
• Memeriksa hal-hal yang berkaitan izin sakit karyawan serta memberikan dana pengganti terhadap sumber daya manusia yang sakit setelah ia sudah memberikan resep.

Training and Development Supervisor

Tugas supervisor tentu memberikan bimbingan, namun di dunia HRD supervisor memiliki devisi sendiri yakni Training dan development, berikut adalah tugasnya.

• Memberikan training kepada newcomer
• Setiap setahun sekali mengadakan seminar yang mempunya tema memberi motivasi kepada karyawan agar seluruh karyawan mempunyai semangat kerja yang positif
• Membuat laporan rekapitulasi dana menyangkut training yang diadakan untuk dikirim ke direksi

Penunjang Tugas HRD

Hal yang diperlukan staff dalam menjalankan tugas HRD adalah kompetensi manajerial yang mampu berkoordinasi terhadap semua divisi di perusahaan. Setelah itu staff HRD pun harus menguasai aspek legal yang ada di negara Indonesia sehingga bisa mengatur hubungan antar karyawan dengan perusahaan karena itu adalah tugas HRD yang paling utama. Namun koordinasi dengan seluruh karyawan adalah komponen utama kesuksesan seorang HRD.

Syarat Menjadi Pramugari

Syarat menjadi pramugari meliputi banyak hal di mulai dari tes fisik hingga akademik, hal ini dilakukan agar orang yang terpilih menjadi calon pramugari benar-benar sesuai dengan service yang akan diberikan dalam pesawat terhadap penumpang yaitu memberikan pelayanan sebaik mungkin terhadap penumpang agar penumpang bisa merasa nyaman. Menjadi pramugari pun merupakan pekerjaan impian banyak wanita karena perusahaan penerbangan adalah satu dari sekian banyak perusahaan terbesar di Indonesia.

Menjadi pramugari sebetulnya bukan sebuah proses yang terbilang susah, karena syarat seorang pramugari sendiri terbagi dalam beberapa hal. Dimulai dari tahap interview sampai medical examination terdapat syarat-syarat yang berbeda. Oleh karena itu saya akan membahas syarat menjadi pramugari satu per satu.

Syarat Penampilan Fisik dan Pribadi Menjadi Pramugari

• Berjenis kelamin wanita dan berumur minimal 17 tahun
• Mempunyai tinggi badan minimal 160 cm. Apabila tinggi anda kurang mencukupi tentunya anda bisa mencoba meninggikan badan secara alami.
• Berat badan proporsional dengan tinggi yang dimiliki. Apabila anda tidak mengerti bagaimana cara menghitungnya tentu anda bisa menghitung memakai kalkulator berat badan ideal.
• Tidak memakai kacamata
• Tidak menderita buta warna
• Bisa berenang
• Status belum menikah
• Mempunyai kemampuan Bahasa Inggris yang baik
• Berpenampilan menarik
• Mampu berkomunikasi dengan setiap orang secara baik dan lancar

Syarat di atas yang saya kemukakan merupakan syarat menjadi pramugari tahap awal yang mana harus anda punya ketika melamar menjadi pramugari saat airlines yang anda pilih membuka rekruitmen.

Seperti yang saya bilang di awal bahwa tes untuk menjadi untuk pramugari dibagi dalam beberapa tahapan. Tentunya di setiap tahap mempunyai syarat tersendiri yang dinilai mutlak untuk menjadi standard syarat menjadi pramugari yang mutlak harus dimiliki oleh si pelamar. Oleh karena itu saya akan menjelaskan beberapa tahapan beserta standard syarat menjadi pramugari yang ada

Tahapan dan Syarat Menjadi Pramugari Perusahaan Penerbangan

Pengukuran Tinggi dan Berat Badan

Syarat menjadi pramugari yang pertama harus anda punya adalah tinggi dan berat badan yang proporsional. Oleh sebab itu tahapan ini menjadi tahap yang pertama dan sangat penting dan sudah bisa ditebak apabila pelamar yang tinggi dan berat badannya tidak proporsional pasti akan langsung gugur.

Performance Test

Jika syarat menjadi pramugari yang pertama yang mana tinggi dan berat badan pelamar sudah proporsional, pelamar akan menjalani tahapan test berikutnya yaitu performance test. Performance test adalah sebuah tahapan yang mengharuskan pelamar untuk memperlihatkan cara bicaranya, kulitnya (tidak boleh ada bekas luka), kebersihan tubuhnya, kebersihan wajahnya (tidak boleh ada bekas jerawat), serta memperlihatkan cara berjalannya dengan dan tanpa sepatu. Apabila terdapat bekas jerawat segeralah hilangkan tapi ingat hilangkan jerawat dengan cara alami agar kulit tidak rusak. Selalu menjaga kesehatan kulit karena kulit yang bersih adalah mencerminkan gaya hidup anda yang sehat.

Psikotest

Psikotest adalah sebuah tahapan yang cukup memakan waktu lama saat pelamar menjalaninya. Umumnya psikotest berjalan selama kurang lebih 3 jam.

Wawasan Kompetensi

Wawasan kompetensi merupakan salah satu syarat menjadi pramugari yang harus diperhatikan betul oleh pelamar. Disini kalian akan ditanyakan seputar latar belakang pendidikan anda kemudian alasan mengapa anda memilih untuk menjadi pramugari. Usahakan dalam memberi alasan mengapa anda ingin menjadi pramugari tidak usah berlebihan, cukup membuat si pewawancara yakin dengan sedikit menjelaskan bagaimana visi dan misi perusahaan penerbangan. Disitu kalian sudah dapat memberikan kesan bahwa anda seorang pelamar yang mempunyai niat sangat besar untuk bergabung di sana. Bahkan menjadi seorang pramugari berarti anda harus mengetahui sedikit banyak mengenai konsep geografi untuk menunjang profesi anda.

Wawancara dengan User

Disini kalian akan ditanyakan oleh user beberapa pertanyaan tentang dunia penerbangan pada umumnya. Apabila anda mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang mumpuni, silahkan berbicara dengan Bahasa Inggris karena ini akan menjadi tambahan poin tersendiri untuk anda.

Medical Examination Menjadi Pramugari

Apabila anda telah mampu melewati dan seluruh syarat menjadi pramugari yang merupakan standard perusahaan penerbangan, anda akan sampai pada tahap medical examination atau yang biasa disebut medex. Di tahapan ini kesehatan si pelamar akan diperiksa keseluruhan mulai dari mata, gigi, telinga, paru-paru, jantung, air seni, dan keseimbangan tubuh.

Apabila anda lolos dalam tahap medex, anda akan menjalankan satu tes lagi yaitu Pantuhi. Tahapan pantuhir ini adalah tahap dimana si pelamar akan melewati syarat menjadi seorang pramugari yang paling akhir yang tentunya akan ditest secara langsung oleh direksi perusahaan penerbangan.

Kalau pelamar sudah dinyatakan lolos dalam tahap pantukhir  tentunya anda boleh bersenang hati karena itu artinya anda sudah bisa mengikuti pendidikan sebagai pramugari di perusahaan penerbangan tersebut. Namun tentu segala pekerjaan ada tantangannya, menjadi seorang pramugari berarti anda harus siap dihadapkan pada jam kerja yang cukup padat dan melelahkan.