Pengertian intranet adalah istilah umum untuk koleksi jaringan komputer pribadi dalam sebuah organisasi. Sebuah intranet menggunakan teknologi jaringan sebagai alat untuk memfasilitasi komunikasi antara orang atau kelompok kerja tersebut, untuk meningkatkan kemampuan berbagi data dan basis pengetahuan keseluruhan bagian di dalam organisasi. Manfaat intranet sangat dirasakan terutama pada organisasi bisnis, berikut ini ulasan selengkapnya.
Pengertian Intranet
Pengertian intranet secara mudah dapat dibayangkan dengan, sebuah jaringan komputer pribadi yang dioperasikan dalam bentuk kelompok misalnya pada sebuah perusahaan besar organisasi yang menggunakan teknologi internet, tetapi terisolasi dari internet global. Intranet menggunakan standar perangkat keras jaringan dan perangkat lunak teknologi seperti Ethernet, Wi-Fi, TCP / IP, Web browser dan server Web.
Intranet merupakan sebuah sistem informasi dengan fleksibilitas yang sama dan penggunaan yang sama dengan Internet, tetapi didedikasikan untuk pengguna internal. Hal ini memungkinkan pengguna berkomunikasi satu sama lain, berbagi informasi dan sumber daya, dan bahkan program perangkat lunak. Pada dasarnya intranet adalah versi skala bawah internet yang aman, memiliki kelompok penggunanya yang terbatas dan hanya konten yang terpilih yang ada di dalamnya.
Contoh Penggunaan Intranet
Sebuah intranet menggabungkan kerja, interaktif, untuk melayani model bisnis, dengan akrab internet seperti fungsi dan navigasi. Hal ini dapat sebagai dasar atau komprehensif sebagai kebutuhan mendikte. Beberapa contoh umum penggunaan intranet, meliputi proses dalam setiap divisi pada perusahaan :
Materi pelatihan karyawan untuk buku pegangan karyawan, intranet dapat menawarkan akses yang mudah untuk karyawan. Hal ini dapat membantu karyawan melacak dan mengelola data personalia dengan cepat. Misalnya, status lamaran kerja, pengolahan serta direktori karyawan juga dapat diakses melalui intranet sebuah perusahaan. Komunikasi perusahaan umum seperti newsletter dan newsgroup karyawan atau papan chatting juga dapat diberikan secara internal.
Salah satu penggunaan yang paling produktif dari intranet adalah pelatihan multimedia interaktif. Laporan penjualan, perkiraan dan tujuan, strategi pemasaran dan saturasi geografis adalah semua alat yang dapat disimpan dan mudah tersedia dengan hanya mengklik mouse.
Akses data pergudangan, aplikasi pengembangan perangkat lunak departemen dan dukungan jaringan. Dukungan, dalam bentuk FAQ dan tutorial interaktif untuk semua departemen, dapat disimpan di sana, yang memungkinkan karyawan untuk belajar sendiri dan meminimalkan investasi pelatihan. Informasi keamanan dan sumber daya teknis juga penggunaan umum dari intranet.
Manfaat Intranet
Intranet dapat bermanfaat bagi semua jenis organisasi, baik untuk bisnis dengan hanya segelintir karyawan atau perusahaan multi nasional. Keunggulan spesifik bervariasi sesuai dengan operasi bisnis yang dijalankan, tetapi manfaat utama yang dapat diharapkan dari penggunaan intranet meliputi :
- Mengurangi biaya – berkat penurunan percetakan untuk kertas, meningkatkan komunikasi, berbagi perangkat lunak dan pemanfaatan yang lebih efisien untuk waktu staf yang timbul dari akses cepat ke sistem informasi
- Peningkatan produktivitas – melalui akses ke repositori pusat data tunggal, mengurangi duplikasi dan meningkatkan akurasi ketika berhadapan dengan pelanggan dan pemasok
- Peningkatan keamanan – karena berbagi informasi melalui jaringan swasta internal, di belakang firewall.
- Layanan pelanggan yang lebih baik – berkat akses cepat lebih akurat untuk rincian rekening pelanggan, dan harga dan informasi produk.
- Skalabilitas – karena sifat fleksibel intranet mudah untuk menambahkan user, dan peningkatan kapasitas, dengan biaya yang relatif terjangkau.
- Efisien administrasi – dengan banyak tugas standar seperti laporan pengeluaran dan berbagi kalender menjadi sebagian besar yang dapat dikelola sendiri.
- Jaringan Virtual – staf di kantor, di jalan, dan di rumah dapat mengakses semua untuk memperbarui data inti yang sama.
- Berbagi kalender – Intranet dapat membawa buku harian individu, jadwal untuk kelompok kerja dan sumber daya yang dapat dipesan seperti untuk ruang pertemuan agar bekerja lebih efisien.
- Extranet – Intranet dapat diperpanjang di luar organisasi, sebagai extranet untuk memungkinkan akses mitra dagang dikendalikan untuk beberapa atau semua informasi yang yang ada. Namun yang perlu diingat, tidak semua informasi intranet dapat dimasukkan dalam ektranet. Diperlukan untuk mengontrol akses ke informasi sensitif secara komersial dengan password.
Sebuah intranet menyediakan akses ke informasi dengan cepat dan mudah, sambil menjaga informasi yang aman dari Internet publik. Hal ini juga memfasilitasi kerjasama antar departemen dan menghemat penggunaan sumber daya keras dan lunak. Jika mungkin anda sedang mempertimbangkan untuk penggunaan intranet, gunakan konsultan IT yang mengkhususkan diri dalam pengembangan situs untuk mengambil langkah berikutnya dan memberitahu mengenai manfaat potensial yang ada dan biaya yang terlibat untuk bisnis khusus.
Advertisements