Ketika mengajar salah satu mata kuliah rekayasa perangkat lunak ada beberapa poin yang menarik yaitu kriteria software yang baik adalah efisien. Lalu mengapa tidak efektif ? apa perbedaan efektif dan efisien dalam kehidupan kita sehari hari ? ok.. mari kita bahas satu per satu dengan mengutamakan berbagai aspek mengenai efektif vs efisien.
Efektif VS Efisien
Untuk pemahaman yang lebih tepat ada baiknya kita mengulas mengenai pengertian efektif ataupun efisien jika ditinjau dari kamus besar bahasa Indonesia (KBBI)
EFEKTIF
1 ada efeknya (akibatnya, pengaruhnya, kesannya); 2 manjur atau mujarab (tt obat); 3dapat membawa hasil; berhasil guna (tt usaha, tindakan); mangkus; 4 mulai berlaku (tt undang-undang, peraturan);
EFISIEN
1 tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dng tidak membuang-buang waktu, tenaga, biaya); 2 mampu menjalankan tugas dng tepat dan cermat; berdaya guna; bertepat guna; sangkil;
Dari pengertian di atas sudah kita seharusnya sudah mulai ada gambaran mengenai perbedaan efektif dan efisien. Pentingnya memahami pengertian manajemen yang baik menuntut kita memahami istilah yang vital dalam kaitannya dengan ilmu ekonomi ini.
Perbedan Efektif dan Efisien Dalam Manajemen
Jika kita ulas dalam sisi manajemen efektif memiliki perbedaan yang sangat signifikan berikut adalah ulasannya.
Efektif : Lebih menekankan tepat guna
Efisien : Lebih menekankan tepat guna dan berdaya guna
Efektif lebih menekankan pada sesuatu yang memiliki fungsi yang tepat dalam mengerjakan sesuatu sedangkan efisien tidak hanya tepat melainkan juga memiliki nilai manfaat dalam hal waktu, tenaga, dan biaya.
Contoh 1:
- Anton memindahkan barang dari gudang ke kantor menggunakan sepeda motor dan butuh waktu bolak balik 10 kali.
- Andi memindahkan barang dari gudang ke kantor menggunakan mobil truck dan butuh waktu 1 kali.
Penjelasan : Kasus 1. Anton dapat dikatakan efektif karena walaupun ia menggunakan sepeda ia juga dapat memindahkan barang ke gudang.
Kasus 2. Andi dikatakan efisien karena selain dapat memindahkan barang ke gudang, andi juga sangat menghemat waktu dan effort.
Contoh 2 :
- Rika berangkat dari jakarta ke medan menempuh jalur darat dan laut, tiket kapal laut saat itu adalah Rp,200,000. Ongkos angkutan darat 3 x 100,000 menjadi 300,000. Biaya makan 2 x 50,000 dengan total waktu perjalanan sekitar 2 hari.
- Yulianti berangkat dari jakarta ke medan menggunakan pesawat dengan biaya tiket Rp.450,000 waktu perjalanan 1 jam.
Penjelasan : Kasus 1 rika dapat dikatakan efektif karena dengan metode perjalanan yang ia lakukan berhasil mencapai tempat yang ia tuju.
Kasus 2. Yulianti dikatakan efisien karena selain sampai tempat tujuan dengan tepat ia juga menghemat waktu dan biaya yang tidak jauh berbeda.
Perbedaan efektif dan efisien dalam Software
Software yang baik salah satu kriterianya adalah dapat bekerja secara efisien, lohh koq gak efektif ? begini penjelasannya :
Contoh Kasus :
Software di bank A yang menangani transaksi investasi reksadana telah digunakan bertahun tahun, sistem software yang digunakan ini mengharuskan jika nasabah membeli reksadana harus melalui beberapa tahapan. Nasabah yang melakukan transaksi harus melalui CS dan Teller, setelah transaksi di CS, nasabah wajib antri di teller untuk melakukan pendebetan dan kembali lagi di cs menyerahkan buktinya.
Pertanyaan : Apakah kasus penggunaan software ini termasuk efektif atau efisien ?
Penjelasan : Penggunaan software di atas termasuk efektif, karena dapat menghandle transaksi reksadana tersebut menggunakan sistem sehingga mudah di maintain.
Efisien jika nasabah dapat menyelesaikan transaksi tersebut hanya di CS saja, tidak perlu bolak balik dan menghabiskan banyak waktu.
Secara umum perbedaan antara efektif dan efisien terletak pada istilah Tepat guna (untuk efisien) dan Tepat Guna + Berdaya Guna (untuk efektif) dapat kita simpulkan efektif adalah bagian dari efisien.
Advertisements