Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi

Contoh memo sangat perlu diketahui terlebih apabila kalian baru memasuki dunia perkantoran atau perusahaan yang mungkin belum pernah mendengar istilah ini. Contoh memo sendiri ada 2 yaitu memo resmi dan memo tidak resmi, penggunaan memo resmi biasanya digunakan dalam organisasi perusahaan, lembaga pendidikan seperti universitas baik universitas negeri, universitas swasta, ataupun universitas terbaik di dunia dan sekolah, surat dinas, dll. Sedangkan memo yang bersifat tidak resmi pada umumnya digunakan sebagai media komunikasi dengan teman, keluarga, saudara, dll.

Contoh memo yang baik umumnya berisi bagian kepala, badan, dan kaki. Bagian kepala berisi nama beserta alamat atau lambang sebuah instansi yang mengeluarkan memo tersebut contohnya memo dikeluarkan oleh PBB atau organisasi ASEAN maka di memo tersebut wajib tertera lambang organisasi tersebut, kemudian bagian badan memo berisi pesan singkat yang bisa berupa informasi/perintah/laporan dan bagian kaki ditutup oleh tanda tangan serta nama pembuat memo tersebut.

Contoh Memo

Contoh memo dapat kita jelaskan berdasarkan memo resmi dan tidak resmi, berikut ini akan dijelaskan memo, baik  resmi dan memo tidak resmi :

Contoh Memo Resmi :

(1)

SMA Notre Dame

Jalan Kembangan Utara

Jakarta

MEMO

Kepada : Seluruh Guru SMA Notre Dame

Untuk memenangkan lomba Olahraga dan Seni tingkat nasional bulan depan nanti, harap bapak / ibu guru hendaknya melakukan kerja sama untuk membantu siswa yang akan mengikuti lomba pidato tersebut.

Jakarta, 17 Februari 2014

Kepala Sekolah

(Tanda Tangan)

———————–
Linda Suroto

(2)

PT. Everlasting Axioo

Jl. Pecenongan 7 No. 56

————————————————

Dari: Direktur

Kepada: Manajer Marketing

MEMO

Tolong disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yang akan diadakan tanggal 27 Januari 2014.

Jakarta, 24 Januari 2014

David

Contoh Memo Tidak Resmi :

(1)

Memo

Untuk                   : Yana

Dari                       : Carlos

Ada satu hal yang mesti dipikirkan dan dipertimbangkan dalam menyimpulkan hasil diskusi. Masukan dari teman-teman, jika kamu mememperhatikannya dengan sungguh-sungguh akan sungguh membantu dalam membuat kesimpulan. Dengan begitu, apa yang kita diskusikan dan sepakati dapat dilakukan sebagaimana seharusnya.

(2)

Memo

Untuk   : Fra

Dari       : Erick

Tolong bawa buku cerita serta novel yang sudah kamu pinjam sejak minggu kemarin. Bawakan saat kita bertemu besok  di Cafe Anomali jam 8.

Contoh di atas merupakan berbagai jenis memo yang dapat kita jadikan acuan untuk membuat notifikasi singkat. Beda halnya dengan contoh surat lamaran kerja dan contoh cv yang harus bersifat normal dan sesuai dengan format yang telah ditentukan.

Contoh Memo yang Baik dan Benar

Contoh memo bersifat resmi yang baik dan benar adalah dalam membuat, mempergunakan blanko yang ukurannya memang tidak terlalu besar serta mempergunakan bahasa yang baik dan benar serta singkat. Pencantuman nama serta tanda tangan adalah sebuah hal yang tidak boleh dilupakan saat membuat memo. Sedangkan untuk memo bersifat tidak resmi diperbolehkan menggunakan bahasa gaul atau bahasa yang memang sudah dimengerti oleh pengirim dan penerima saja.

Memo sendiri dapat bersifat horizontal dan vertical. Memo yang bersifat horizontal adalah contoh memo yang baik pengirim dan penerimanya dalam satu jabatan yang sama di perusahaan atau organisasi tersebut. Sedangkan memo bersifat vertical adalah memo yang disampaikan dari atasan ke bawahan atau sebaliknya dengan tujuan mengingatkan sebuah hal atau memerintahkan tugas.